Om het zakelijke verkeer tussen mij en mijn (mogelijke) opdrachtgevers goed te laten verlopen, vraag en noteer ik persoonsgegevens. In deze privacyverklaring verantwoord ik hoe ik met die gegevens omga. In mijn eenvrouwsbedrijf ben ik daarvoor zelf verantwoordelijk. Sinds 25 mei 2018 ben ik, behalve tekstschrijver, redacteur en schrijftrainer namelijk ook Verwerkingsverantwoordelijke.
Om het zakelijke verkeer mogelijk te maken, vraag en noteer ik 5 soorten directe persoonsgegevens:
Natuurlijk gebruik ik jouw gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze aan mij hebt gegeven.
Ik laat je geen verwerkersovereenkomst tekenen. Ik ga ervan uit dat je ermee instemt dat ik de gegevens die uit ons contact beschikbaar komen, noteer. Natuurlijk mag je op elk moment jouw gegevens inzien en laten aanpassen, en mij vragen ze te verwijderen of over te dragen.
Ik verwerk geen bijzondere en geen gevoelige persoonsgegevens zoals geslacht, ras, seksuele geaardheid, gezondheid, godsdienst, levensovertuiging, politieke voorkeur, vakbondslidmaatschap of strafrechtelijk verleden – waarom zou ik? Ook noteer ik jouw BSN niet.
Ik doe geen zaken met opdrachtgevers die jonger zijn dan 16 jaar, dus toestemming van ouder of voogd is niet aan de orde.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming schrijft voor dat ik duidelijk maak met welk doelen op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk. Dat wil dus zeggen: waarom en waarvoor?
Ik verwerk jouw persoonsgegevens om je:
Let op: ik verstuur mijn facturen via e-mail. Toch heb ik dan je postadres nodig. Op een factuur moeten namelijk de volledige naam en het volledige adres van de afnemer staan.
Tekstbureau STREEP bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ik ze noteer. Dit zijn mijn bewaartermijnen:
| Soort persoonsgegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Voor- en achternaam + postadres | 1 jaar | om je aan het eind van het jaar een attentie te sturen als bedankje voor onze samenwerking |
| Voor- en achternaam + e-mailadres | 2 jaar | om je op basis van die samenwerking het volgende jaar aan te bieden de opdracht opnieuw voor je uit te voeren |
| Voor- en achternaam + telefoon- nummer (vast en/of mobiel) | 2 jaar | |
| Facturatiegegevens | 7 jaar | Wettelijk verplichte termijn Belastingdienst |
Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.
Alleen wanneer het nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, geef ik relevante gegevens door. Voorbeelden:
Met bedrijven die in mijn opdracht jouw gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ik blijf zelf verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Voorbeeld:
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij jouw eerste bezoek aan mijn website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Ze zijn er in verschillende smaken, waaronder:
Technische en functionele cookies – deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor jouw gebruiksgemak. Ze zorgen er namelijk voor dat mijn website op jouw apparaat werkt zoals hij moet werken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke of gevoelige data en worden niet met derden gedeeld.
Ik maak geen gebruik van Google Analytics om het gedrag van de bezoekers op mijn site te analyseren. Bezoekers van mijn site blijven altijd anoniem voor mij en mijn webbouwer, Jonathan de Jong van Own Identity.
Je mag mij altijd vragen om de persoonsgegevens die ik van je heb:
En je kunt altijd
Jouw vraag, intrekking of bezwaar kun je sturen naar marese@tekstbureaustreep.nl. Ik reageer zo snel mogelijk op je bericht (uiterlijk binnen vier weken – af en toe ben ik op vakantie ☺).
Als wij er niet uitkomen, dan kun je een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Tekstbureau STREEP neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan alsjeblieft contact met mij op.
Oegstgeest, 11 december 2025 (bijgewerkte versie)
Marèse Peters